用真实的头像建立信赖感

专业性特别强的工作，就要清醒地认识并承认这不是石头的核心竞争力所在，然后主动寻找外包，这样才能高质量地完成工作。

2.忌盲目进补，管住嘴才是正道

一、优秀办公室人需具备的三个习惯

总体来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

详细的文件名应该包括“3W”要素，When，Who，What。

讲要接地气的：下了基层浮光掠影、走马观花也不行，只有到了“深水区”，才能抓到“大活鱼”；讲要关注民意的：碑不自立，绩由人传；讲要有长远眼光的：若是急功近利、寅吃卯粮，杀鸡取卵、竭泽而渔，“明天”怎样就要打个问号了；讲要依靠集体的：一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量；讲要长期考察的：试玉要烧三日满，辨材须待七年期；讲注重倾听民声的：知屋漏者在宇下，知政失者在草野；讲不能骄奢淫逸的：忧劳兴国、逸豫亡身。

1．别管主陪副陪那套，先把大领导安排好吧

主人的餐巾一般是折叠成圆筒形状，插在杯子里面的，或者是叠成扇面状竖立在桌上，显得花枝招展。而其他普通位置的餐巾则是一般的三折呈花瓣状，显得普普通通。整个桌面餐巾的布局有点像是展翅的凤凰，很容易一眼就找到主位。

1．建立写作资料库比抓耳挠腮管用

建一批文件夹，一个文件夹对应一个领导，把每个领导相应的资料都放进去，之前的文稿啦，发表的文章啦，讲话录音整理啦，接受采访的报道啦，全都放进去，时不时体会其语言表达风格，长此以往，必有所得。

永远不要把形式和内容对立起来，有套路的公文也可以很有思想，很有高度，很有深度，不搞套路的公文，也可能从内容到形式都一塌糊涂。

写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程，而且是最深刻的过程。

写稿子写得好的人，变成了搜索引擎用得好，能够利用互联网精准定位素材，进行积累，同时思考、综合、借鉴和发散能力特别强的人。

合适的模仿对象，水平不但要比你高，更重要的要和你所处的位置相匹配。

要以闲话为主，正事为辅，无论是抱有怎样的目的，酒喝到位了，感情就到位了，事情自然而然也就到位了，别人既然能放心跟你喝酒，也就没有什么防备了。

今天有什么重要工作，有启发的事情，见了什么重要的人，直接列1、2、3、4、5、6，每条条目后面再跟上一段自己的体会和分析，就足够了。

会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定，不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。

首先，要永远把自己的工作当成最重要的，才能把握沟通的主动性和有效性；其次，对于汇报，永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感，抢着说，追着说，理直气壮地说。

“找人帮忙”其实是一个大本事，有这个本事的人如鱼得水，没这个本事的人处处碰壁。学会找熟人帮忙，学会外包，让你在办公室如鱼得水，游刃有余。