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美国时间管理专家大卫·艾伦认为以下三种事务是适合写在日程表里的：1、在某一个确切的时间里采取的行动（约会、某些承诺）。2、在某一个确切的日期里采取的行动（即定日子但未定好具体时间）。3、在某一个确切的日期里将要获取的信息（在某个特定日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动，比如关心一下某位同事的假期是否愉快）。

老付工作四步法第一步：将所工作篮，不论是给我的任务，统统放进工作篮里第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的拿出来；将那些可以在两分内完成的任务立即完成。第三步：将需要在特定处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

谋定而后动（明确目的、目标→搜集相关资料→行动），会让事情简单和明确，易于执行。反过来就效率比较低了……

时间日志的好处：1.提醒你珍惜时间；2.分析自己时间的投入及产出；3.找出你的最高效时间段。

心理学家米切尔·霍德斯（MitchellHottes）说：“其实，我们周围的环境从本质上说是中性的，是我们给它们加上了积极或消极的价值，问题的关键是你倾向选择哪一种？”

关于日程表需要注意的几点：1、日程表是一块“圣地”。要么不要写到日程表里，弱写进去就要执行。2、日程表排得太满是“误区”。

改造任务清单的方法：1、先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。2、再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。3、最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。

优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统

提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。典型的有“超市时间黑洞”、“电视时间黑洞”、“网络时间黑洞”。

价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。

很遗憾，免疫系统乃至整个宇宙都不是为了让玩智能手机的巨猿能轻松理解而生的，有时候深入学习很困难，哪怕是学习很重要的主题。你并不需要记住读过的所有细节。