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美国时间管理专家大卫·艾伦认为以下三种事务是适合写在日程表里的：1、在某一个确切的时间里采取的行动（约会、某些承诺）。2、在某一个确切的日期里采取的行动（即定日子但未定好具体时间）。3、在某一个确切的日期里将要获取的信息（在某个特定日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动，比如关心一下某位同事的假期是否愉快）。

老付工作四步法第一步：将所工作篮，不论是给我的任务，统统放进工作篮里第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的拿出来；将那些可以在两分内完成的任务立即完成。第三步：将需要在特定处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

谋定而后动（明确目的、目标→搜集相关资料→行动），会让事情简单和明确，易于执行。反过来就效率比较低了……

时间日志的好处：1.提醒你珍惜时间；2.分析自己时间的投入及产出；3.找出你的最高效时间段。

心理学家米切尔·霍德斯（MitchellHottes）说：“其实，我们周围的环境从本质上说是中性的，是我们给它们加上了积极或消极的价值，问题的关键是你倾向选择哪一种？”

关于日程表需要注意的几点：1、日程表是一块“圣地”。要么不要写到日程表里，弱写进去就要执行。2、日程表排得太满是“误区”。

改造任务清单的方法：1、先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。2、再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。3、最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。

提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。典型的有“超市时间黑洞”、“电视时间黑洞”、“网络时间黑洞”。

价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。

达不成目标的原因：1、设定了不可达成的目标2、没有将目标分解为计划3、放任偶尔的失败4、没有写下来5、没有及时修正目标6、没有坚持行动。

这时本来一直规律地打字记录的书记官犹豫了会儿，不知是不是按错了键，又退回去重打一遍。