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朱元璋在各地编造黄册时,特别规定了存档方式:“册成,为四本,一以选,其三则布政司、府、县各留其一焉。”就是说,每一级官府在制作黄册时,都要做两份,一份上缴、一份自己留着。层层传递上去,最终每一本黄册,都会形成四本一模一样的档案。其中进呈户部的,叫作正册,要用黄纸当封面;剩下三本分别存在布政司、府和县三级官府,叫作底册,要用青纸当封面,以示区别(对封面颜色做出规定,其实是洪武二十四年才出台的规定)。

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